大公開!Excel達人の集計・抽出テクニックBible[Excel 2013/2010/2007対応]
この本の概要
基本操作をマスターしたあと,Excelを実務に活用できるように,集計と抽出のテクニックを初級レベルから中級レベルまで集めたテクニック集の決定版です。定番のテクニックはもちろん,目からウロコのテクニックも多数収録。同時に関連するテクニックなども紹介しているので,自然とExcelのスキルアップにもつながるでしょう。最新バージョンExcel 2013にも対応。
こんな方におすすめ
- Excelを仕事でもっと活用したい人
- Excelの集計や抽出で困っている人
- Excelを使いこなしたい人
目次
第1部 集計編
第1章 まずは頭に叩き込もう! 基本集計編
1-1 [合計]ボタンを使いこなす
- テク01 手早く集計範囲を選択して集計値を求めたい!
- テク02 複数行や複数列のセルに一度に集計値を求めたい!
- テク03 複数行のセルの集計値を1行目に求めたい!
- テク04 素早く複数の集計方法で求めたい!
- テク05 離れた場所にある値を合計したい!
- テク06 結合セルに合計を求めたい!
- テク07 文字を除算や乗算してもエラーにならないようにしたい!
1-2 小計を求める
- テク01 小計と総計を一発で求めたい!
- テク02 小計を除く値を集計したい!(合計)
- テク03 小計を除く値を集計したい!(そのほかの集計)
- テク04 1行目の小計の総計を求めたい!
- テク05 同じ行数ごとに小計を求めたい!
- テク06 項目ごとに小計を別の列に求めたい!(合計・件数・平均)
- テク07 項目ごとの小計を別の列に求めたい!(最大値/最小値)
- テク08 指定の曜日までの小計を別の列に求めたい!
- テク09 項目別の小計を表内に挿入したい!
- テク10 大項目/小項目別の小計を表内に挿入したい!
- テク11 別表の項目ごとに小計を挿入したい!
1-3 数値の大小・多少・順位を求める
- テク01 下限値を指定して計算結果を求めたい!
- テク02 上限値を指定して計算結果を求めたい!
- テク03 上限値から下限値の間で計算結果を求めたい!
- テク04 合計値が特定の値を超えた分だけ求めたい!
- テク05 値が多い(少ない)2番目,3番目など,指定の順位にある値を求めたい!
- テク06 複数の表や離れた範囲にある値の1位~3位を求めたい!
- テク07 最も多く出現する値を求めたい!
- テク08 値に順位を付けたい!
- テク09 複数の表をもとに順位を付けたい!
- テク10 アルファベットで順位を付けたい!
1-4 基本集計のトラブル対策
- テク01 指定の書式を付けた数値を集計したいが関数が見当たらない!?
- テク02 データを追加するたび数式をコピーしなければならない!?
- テク03 何を集計しているのか,数式のセル範囲を見なければわからない!?
- テク04 小計が邪魔で○番目に大きい(小さい)値が求められない!?
- テク05 非表示にした値まで集計されてしまう!?
- テク06 エラー値があると集計値までエラーになってしまう!?
- テク07 途中の行を削除すると累計がエラーになってしまう!?
- テク08 それぞれの乗算結果を合計したいが乗算結果の列がない!?
- テク09 それぞれの除算結果を平均したいが除算結果の列がない!?
- テク10 平均したり除算したりして求めた値の桁数がバラバラで,見栄えが悪い!?
- テク11 計算結果や数値の単位を揃えて求めたいが,修正するのが大変!?
- テク12 カッコが邪魔で集計できない!?
- テク13 残高計算で数式をあらかじめ入れておくと,余分な数値が入ってしまう!?
- テク14 数式で空白にしているため,空白以外が数えられない!?
- テク15 同じ値が複数あると,次の順位の値も同じ値で求められてしまう!?
2章 希望の条件でほしい! 条件集計編
2-1 条件集計の基礎
- テク01 条件集計したい!(合計・件数・平均)
- テク02 条件集計したい!(そのほかの集計)
- テク03 条件集計したい!(関数がない/条件枠を作成したくない場合)
2-2 複数条件集計の基礎
- テク01 複数AND条件で集計したい!(合計・件数・平均)
- テク02 複数AND条件で集計したい!(そのほかの集計)
- テク03 複数AND条件で集計したい!(関数がない/条件枠を作成したくない場合)
- テク04 複数OR条件で集計したい!(合計・件数)
- テク05 複数OR条件で集計したい!(そのほかの集計)
- テク06 複数OR条件で集計したい!(関数がない/条件枠を作成したくない場合)
- テク07 同じ列内に複数の条件がある場合に,手早く複数OR条件で集計したい!
- テク08 AND条件やOR条件を併せた複雑条件で手早く集計したい!
2-3 条件に関する集計テクニック
- テク01 条件を変更しても自動で再計算して集計値を求めたい!
- テク02 複数のそれぞれの条件で集計値を手早く求めたい!(関数)
- テク03 複数のそれぞれの条件で集計値を手早く求めたい!(統合)
- テク04 複数のそれぞれの条件で集計値を手早く求めたい!(ピボットテーブル)
- テク05 1行目にしか項目がないので条件集計関数が使えない!?
- テク06 セルに入力した一部の条件で集計値を求めたい!
- テク07 セルに入力した条件に演算子を付けて集計値を求めたい!
- テク08 別の関数の結果に演算子を付けた条件で集計値を求めたい!
- テク09 上位や下位から○%や×件を条件に集計値を求めたい!
2-4 範囲に関する集計テクニック
- テク01 条件や集計範囲が離れていても条件集計したい!
- テク02 複数列の集計範囲をもとに,条件を満たす集計値を求めたい!
2-5 オートフィルターを使った集計テクニック
- テク01 オートフィルターで抽出した集計値を表の下に求めたい!
- テク02 オートフィルターで抽出した集計値を,表とは別の場所に求めたい!
- テク03 オートフィルターで抽出した集計値を,表とは別の場所に求めたい!(SUBTOTAL関数の集計方法にない集計)
- テク04 オートフィルターで抽出したデータの中で,条件を満たす集計値を求めたい!
- テク05 オートフィルターで抽出した値だけの累計を求めたい!
- テク06 オートフィルターで抽出した値を重複除外して数えたい!
2-6 重複を条件とした集計テクニック
- テク01 重複している数を数えたい!
- テク02 重複を除く数を数えたい!
- テク03 別の表と比較して,重複の数や重複を除く数を数えたい!
- テク04 複数行列にある値の重複を除く数を数えたい!
- テク05 複数条件で重複を除く数,または重複の数を数えたい!
- テク06 複数条件で重複を除く数を条件別に数えたい!
2-7 順位を条件とした集計テクニック
- テク01 エラーを除いて順位を付けたい!
- テク02 条件で非表示にしても,順位を付けたい!
- テク03 同じ順位なら,別の値が大きいほうに上の順位を付けたい!
- テク04 同じ順位なら,別の値が小さいほうに上の順位を付けたい!
- テク05 同じ値があっても順位が飛ばないようにしたい!
- テク06 同じ値があっても人数に合わせて最下位を付けたい!
- テク07 条件別に条件内での順位を付けたい!
2-8 条件集計アラカルト
- テク01 【飛び飛びの集計】同じ項目の飛び飛びの値の集計を求めたい!
- テク02 【飛び飛びの集計】項目がない飛び飛びの値の集計を求めたい!
- テク03 【飛び飛びの集計】飛び飛びの累計を求めたい!
- テク04 【比較集計】それぞれの前列の値と比較して数えたい!
- テク05 【見出し集計】手軽に手早く,行見出しと列見出しの表に集計したい! ①
- テク06 【見出し集計】手軽に手早く,行見出しと列見出しの表に集計したい! ②
- テク07 【見出し集計】希望の形の行見出しと列見出しの表で集計したい!
- テク08 【見出し集計】印を付けた列の見出しを集計したい!
- テク09 【見出し集計】見出しとデータの数値を乗算して集計したい!
- テク10 【区間集計】「~以下」の区間ごとに件数を数えたい!
- テク11 【区間集計】条件を満たす区間ごとに件数を数えたい!
- テク12 【区間集計】区間ごとに合計や平均を数えたい!
- テク13 【記号集計】文字を指定の単価で計算したい!
- テク14 【記号集計】複数の文字をそれぞれの数値で計算したい!
- テク15 【その他】条件を満たす乗算合計を求めたい!
- テク16 【その他】条件を満たす差引合計を求めたい!
- テク17 【その他】別ブックに条件集計して求めたい!
3章 業務で必須! 日付/時刻集計編
3-1 指定日計算の基礎
- テク01 ○時になったら次の日の日付で求めたい!
- テク02 日付から○ヶ月後(前)の日付を求めたい!
- テク03 土日祝を除いて○日後の日付を求めたい!
- テク04 指定の曜日を除いて○日後の日付を求めたい!
- テク05 ○日後の指定の曜日の日付を求めたい!
3-2 指定日計算の活用テクニック
- テク01 年月日が別セルにある日付から○ヶ月後の指定日を求めたい!
- テク02 土日祝を除いて○ヶ月後の日付を求めたい!
- テク03 特定の曜日で○ヶ月後の日付を求めたい!
- テク04 【締め日計算】○日締めで月末日を求めたい!
- テク05 【締め日計算】○日締めの×日払いの日付を求めたい!
- テク06 月の第○番目の×曜日の日付を求めたい!
3-3 期間計算の基礎
- テク01 日付と時刻が別セルの経過時間を求めたい!
- テク02 日付の期間を年数や月数で求めたい!
- テク03 和暦の年月から年数や月数を求めたい!
- テク04 別々の年月日から期間を求めたい!
- テク05 土日祝を除いて日数を求めたい!
- テク06 特定の曜日を除いて日数を求めたい!
- テク07 期間内の指定の曜日の日数を求めたい!
3-4 期間計算の活用テクニック
- テク01 日付の期間を何年何ヶ月で求めたい!
- テク02 期間が0日なら表示したくない!
- テク03 期間を○ヶ月までは切り捨て,○ヶ月以上は切り上げて年単位で求めたい!
- テク04 継続月数を求めたい!
- テク05 開始日~終了日までの指定期間内の日数を求めたい!
3-5 日付/時刻集計の基礎
- テク01 入力済みの日付が数値表示で計算できない!?
- テク02 日付時刻表示から日付のみを計算に使いたい!
- テク03 日付時刻表示から時刻のみを計算に使いたい!
3-6 日付/時刻集計〈年月集計〉
- テク01 年別や月別の集計を求めたい!
- テク02 年別や月別の集計を手早く求めたい!(ピボットテーブル)
- テク03 4月始まりで年別の集計を求めたい!
- テク04 複数行列の日付をもとに年別や月別の集計を求めたい!
- テク05 数年データの年月集計を求めたい!
- テク06 年や月を見出しにしてクロス集計したい!
3-7 日付/時刻集計〈日集計〉
- テク01 ○日~×日の集計を求めたい!
- テク02 日別の集計を求めたい!
- テク03 締め日で集計したい!
- テク04 会社ごとに違う締め日で集計したい!
3-8 日付/時刻集計〈曜日集計〉
- テク01 曜日別の集計を求めたい!
- テク02 平日と土日で別々に集計したい!
- テク03 平日と土日祝で別々に集計したい!
3-9 日付/時刻集計〈その他〉
- テク01 週別の集計を求めたい!
- テク02 別セルの月日を繰り上げて合計したい!
- テク03 期間の合計を○年×ヶ月で求めたい!
- テク04 月別に小計を挿入したい!
3-10 勤務計算の基礎
- テク01 時給に時間数を掛けて給与計算をしたい!
- テク02 0時からの深夜時刻でも勤務時間を求めたい!
- テク03 時と分が別セルの時間をもとに勤務計算したい!
3-11 勤務計算の活用テクニック
- テク01 決められた時間内を基準にして時間内と時間外を求めたい!
- テク02 時間内,残業,深夜残業の時間を指定して勤務時間を求めたい!
- テク03 出社は○分単位で切り上げて,退社は○分単位で切り捨てて勤務時間を求めたい!
- テク04 残業時間を0~15分は0分,16分~45分は30分,46分~60分は1時間で求めたい!
- テク05 別セルの時分を繰り上げて勤務集計したい!
- テク06 小数点の時刻で勤務計算したい!
4章 どんな集計でも解決! 集計アラカルト編
4-1 複数の表/シートの集計の基礎
- テク01 同じ位置にある同じ行列の複数シートの表を集計したい!
- テク02 違う位置または違う行列の複数シートの表を集計したい!
4-2 複数の表/シートの集計〈条件集計〉
- テク01 複数シートの項目別集計を手早く求めたい!
- テク02 複数シートの年別,月別,日別集計を手早く求めたい!
- テク03 複数条件で複数シートの集計を手早く求めたい!
- テク04 複数シートの値をクロス集計したい!
- テク05 セルに入力したシート名の項目別集計を求めたい!
- テク06 項目別シートに分割して条件集計したい!
- テク07 週別などグル―プ化項目がない項目で,項目別のシートに分割して条件集計したい!(ピボットテーブル)
4-3 複数の表/シートの集計〈その他〉
- テク01 複数シートの区間ごとの集計を求めたい!
- テク02 複数シートの同じ行列の同じ位置にある表をもとに順位を付けたい!
- テク03 複数シートの違う形の表をもとに順位を付けたい!
- テク04 2つの表を比較して変更されている値を数えたい!
4-4 直近のデータや行列の可変に対応した集計
- テク01 乗算/除算する値の右に列を挿入しても,常に挿入した列の値を使って計算したい!
- テク02 求めるセルの左に列を挿入しても,常に挿入した列の値を使って乗算/除算したい!
- テク03 データを追加しても,自動で集計範囲を変更して集計値を求めたい!
- テク04 データを追加しても,自動で集計範囲を変更して文字列を数えたい!
- テク05 上に行を挿入しても常に条件を満たす値を集計したい!
- テク06 指定した行までの集計を求めたい!
- テク07 指定した項目までの集計を求めたい!
- テク08 常に最新月の集計を求めたい!
- テク09 常に現在の日付をもとに先月,今月,来月などの集計を求めたい!
- テク10 集計するシート名を可変にしたい!
- テク11 集計する連続したシート名を可変にしたい!
- テク12 列見出しで集計値を切り替えたい!
- テク13 直近○件の集計を求めたい!
- テク14 指定の項目の直近○件の集計を求めたい!
4-5 連続を条件にした集計
- テク01 連続した同じ値は1行目に数を求めたい!
- テク02 最高連続で何回利用したか求めたい!
- テク03 何回連続しているか数えたい!
4-6 その他のさまざまな集計
- テク01 アルファベットを数値として集計したい!
- テク02 列方向に合計して行方向の表に求めたい!
- テク03 小計がない表から○行ごとの小計を別表に集計したい!
- テク04 1行目にしかない値と乗算したい!
第2部 抽出編
第5章 抽出の基本をがっつり掴む! 基本抽出編
5-1 抽出の基礎〈オートフィルター〉
- テク01 条件を満たす値を抽出したい!
- テク02 一部の値を条件に抽出したい!
- テク03 上位または下位を条件に抽出したい!
5-2 抽出の基礎〈フィルターオプションの設定〉
- テク01 条件を満たす値を別の場所に抽出したい!
- テク02 条件を満たす値を指定の見出しだけ抽出したい!
- テク03 一部の文字を条件に別の場所に抽出したい!
- テク04 関数の結果に演算子を付けた条件で抽出したい!
- テク05 複数条件を満たす値を抽出したい!
5-3 日付の抽出
- テク01 日付の期間を条件に抽出したい!
- テク02 先月や今週などを条件に抽出したい!
- テク03 指定の曜日を条件に抽出したい!
- テク04 土日祝を条件に抽出したい!
- テク05 指定の曜日と祝日を条件に抽出したい!
- テク06 年に関係なく指定の月を条件に抽出したい!
- テク07 締め日を条件に抽出したい!
5-4 フィルター抽出アラカルト
- テク01 同じシートで複数の表それぞれにフィルターで抽出したい!
- テク02 結合されたセルを条件にフィルターで抽出したい!
- テク03 指定できない特殊な条件で抽出したい!
- テク04 条件集計の結果が指定の条件を満たすものだけ抽出したい!
- テク05 複数の列で,列ごとの条件を満たすデータを1つのフィルターで抽出したい!
- テク06 条件抽出したデータを上(または下)から○件だけ抽出したい!
- テク07 フィルターで条件抽出した値のトップ3だけ抽出したい!
- テク08 フィルターで絞るたび,絞った条件を抽出したい!
- テク09 フィルターで抽出した複数の抽出データを切り替え表示したい!
6章 表から探して抽出する! 検索・抽出編
6-1 検索・抽出の基礎
- テク01 検索値を変更するだけで,自動で該当する値を抽出したい!
- テク02 検索値を探す場所が昇順並びの表から,該当する値を1列だけ手早く抽出したい!
- テク03 検索値に該当する指定の複数列の値を抽出したい!