Wordによる編集レイアウトの基本とDTP実践テクニック ［2013/2010/2007対応］

Part1　ページデザインの基本

1-1　知っておきたいページデザインの役割とポイント

• 知っておきたいページデザインのおもな要素と呼び方
• 文書の読みやすさはデザインしだい
• デザイン方針は文書の性格と使いみちに配慮して決める
• 知っておきたいページデザインの三要素

1-2　本文領域の位置と大きさを決める

• 本文領域を決める手掛かり～白銀比
• 本文領域を決める手掛かり～黄金比
• 柱とページ番号の体裁は文書の性格に配慮して決める
• ツメ柱を使えばページ検索が楽になる

1-3　本文の体裁を決める

• 本文の和文フォントは「明朝系」，フォントサイズは「8～10pt」に設定
• 本文の半角英数字用フォントは「セリフ系」を使う
• 本文の和文フォントは固定ピッチ，欧文フォントは変動ピッチを使う
• 本文の「1行文字数」は横書きでは「20～35文字」が適切
• 本文の行送りは行幅とのバランスで決める

1-4　見出しの体裁を決める

• 見出しの基本は「フォントサイズ」と「行取り」
• 見出しのフォントは文書の性格に合わせて選択する
• 大きい見出しは「変動ピッチフォント」も考慮する

1-5　図表のレイアウト方針を決める

• 段落間か本文横か～配置方法を決める
• 位置決め用のガイドラインを決める
• グリッドシステムを利用する

Part2　Wordで行うページデザインの基本

2-1　本文領域の体裁を決める

• プリンターと基本フォントサイズを決める
• 本文領域（版面）を決める
• 印刷形式（印刷方法と用紙の綴じ方）を決める
• 「綴じしろ」を使うのは［標準］形式で両面印刷の場合だけ
• 文書の「基本行高」と「基本文字間隔」を設定する
• 【Column】［フォントの設定...］ボタンに注意
• ヘッダー・フッターを用意する
• 目次と本文でページデザインを変えるには「セクション」を使う
• 複数セクションに分けた場合のヘッダー・フッターは「引き継ぎ」に注意
• 段組みは「セクション」の書式

2-2　スタイルの基本操作を理解する

• 知っておきたいスタイルの種類と機能
• スタイル操作は［スタイル］ウィンドウが基本
• 「リンクスタイル」の禁止オプションをオンにする
• ［スタイル］ウィンドウの表示オプションを変える
• スタイルを適用する
• 既存のスタイルの書式内容をアレンジする
• 新しいスタイルを作成する
• 【Column】「太字」の文字スタイルを適用すると太字が解除される
• 段落スタイルから書式を削除する
• 文字スタイルから書式を削除する
• 【Column】スタイル更新は和欧のフォントの扱いに注意
• 文書からスタイルを削除する

2-3　段落の基本書式は［標準］スタイルで決める

• ページ設定の基本行高を［標準］スタイルに反映させる
• ページ設定の基本文字間隔を［標準］スタイルに反映させる
• 禁則処理の扱いと禁則文字の詳細を決める
• ぶら下げ組みの扱いを決める
• 行頭括弧の扱いを決める
• 和文字と半角英数字との空きオプションを決める
• ［標準］スタイルの変更は最小限にとどめることが大切

2-4　本文の体裁を決める

• ［本文］スタイルをアレンジする
• 本文の和文フォントには明朝系の固定ピッチフォントを使う
• 和文フォントと相性のよい欧文フォントを組み合わせる
• 段落先頭の字下げは「字下げインデント」で処理する
• 【Column】ルビ付き本文の行高は「固定値」で決める

2-5　見出しの体裁を決める

• 章節項などの書式を［見出し］スタイルに登録する
• 番号・記号を付ける場合，見出しスタイルでのインデント操作は避ける
• 大きい見出しは「変動ピッチフォント」も検討する
• 見出しの行取りは「本文の整数倍」が基本
• 複数行にわたる見出しがある場合は行揃えと行高設定に注意
• 【Column】見出し途中の改行には「任意指定の行区切り」を使う
• 見出しスタイルは次段落との分離禁止と改ページオプションがポイント
• 見出しの番号・記号とインデントは［新しいアウトラインの定義］で設定

2-6　箇条書きの体裁を決める

• 箇条書式を段落スタイルに登録するには「スタイルの更新」が確実
• 箇条書式が1種類の場合は［リスト段落］スタイルが便利
• 箇条書式が複数の場合はそれぞれに段落スタイルを用意する
• 箇条書きのインデント変更には専用のダイアログボックスを使う
• 箇条書きの前後の空きは段落スタイルで処理する
• 【Column】箇条書きの箇条項目と説明文を分ける方法

2-7　ヘッダー・フッターの体裁を決める

• ヘッダー・フッターの段落書式は［ヘッダー］［フッター］スタイルで指定
• ヘッダー・フッター内の文字揃えはタブ位置の設定に注意
• ページ番号だけ書式を変えるには［ページ番号］スタイルを使う

2-8　図の配置形式と配置基準を決める

• 図の配置方法を決める
• 段落間に置いた図の位置は段落書式と文字書式で調整する
• 図を本文横に置く場合は「連結先の固定」が安心
• 「浮動配置」の図の位置決めは「配置基準」がポイント
• 書式の統一方法を工夫する

2-9　表の配置方法と体裁を決める

• 表の配置方法を決める
• 表を段落間に置く場合は「両端の飛び出し」に配慮（Word2010以前）
• 表を本文横に置く場合は本文との順序に注意
• 表のページ分割を防ぐには段落書式と表のオプションを利用する
• 表の書式統一には「表スタイル」を利用する

2-10　文書の体裁をテンプレートで管理する

• テンプレートで文書のひな形を作成する
• スタイルをテンプレートで管理する

Part3　Word文書のページデザインに役立つアイデアとテクニック

3-1　ページ全体のデザインを決める

• Wordで「白銀比」「黄金比」を実現する
• 【Column】ページ設定ダイアログボックスを素早く呼び出す
• Wordでグリッドシステムを利用する
• 【Column】印刷形式をあとから変更する
• ページ罫線を段落罫線，表罫線と接続する

3-2　ヘッダー・フッターを使いこなす

• 章見出しをヘッダー・フッターに自動表示する
• 【Column】「A-C」のような辞書式の見出しを自動表示する
• ツメ柱を配置する
• 「裁ち落とし」のしくみ

3-3　本文の体裁を工夫する

• 見出しと本文でインデントの差を付ける
• 字下げインデントを使わずに段落を区別する
• 本文に段落罫線を使う

3-4　見出しの体裁を工夫する

• 見出しをオートシェイプで飾る
• 見出しに表を使う
• 本文段落の先頭部分を見出しスタイルにする（スタイルセパレーター）
• 本文段落の先頭部分を見出しスタイルにする（リンクスタイル）

3-5　箇条書き，注釈の体裁を工夫する

• 箇条書きに縦線タブを利用する
• アウトライン形式の箇条書きに段落罫線を使う
• アウトライン形式の箇条書きにSmartArtを利用する
• 脚注の書式を変更する
• 段落間に注釈を置く
• 注釈を本文の横に置く（側注）

3-6　大扉・中扉を作成する

• 扉用のページを作成する
• 扉ページに描画キャンバスを利用する
• 扉ページを文書パーツに登録する

3-7　目次・索引の体裁を処理する

• 目次スタイル，索引スタイルを活用する
• 目次フィールドを普通の文字に変えてアレンジする
• 目次ページに背景色を付ける

Part4　文字処理，書式設定，図表操作のテクニック

4-1　文字種・語句・文体を統一するテクニック

• 英数字だけを半角に変換する
• 半角カタカナだけを全角変換する
• 英数字を半角に，カタカナを全角に変換する【マクロ】
• 4桁以上の数値に桁区切りカンマを挿入する
• 4桁以上の数値に桁区切りカンマを挿入する【マクロ】
• 括弧の組み合わせを訂正する
• 接続詞の「したがって」と動詞の「従って」を使い分ける
• 「国際」「金輪際」はそのままで「～する際」だけ平仮名に置換する
• 「ですます」体←→「である体」を変換する
• 複数文書で同じ置換を繰り返す
• 複数文書で同じ置換を実行する【マクロ】
• 置換リストを使って一括置換する【マクロ】

4-2　不要な文字の処理テクニック

• 段落先頭のスペースをまとめて削除する
• 【Column】本文段落の先頭にのみ全角スペースを一括挿入する
• 字下げ以外の余計なスペースを削除する
• スペース文字やタブ文字が連続する箇所をまとめて処理する
• 和文字と英数字間の余計なスペースを一括削除する
• 強制改行された箇所をつなげて段落にまとめる

4-3　スタイルと文字書式，段落書式の処理テクニック

• 入力しながら文字スタイルを適用する
• 置換で文字スタイルを適用する
• 置換で段落スタイルを適用する
• 段落先頭の文字を判別して段落スタイルを適用する【マクロ】
• 【Column】見出しスタイルをショートカットキーで適用する
• スタイルセパレーターを一括挿入する
• 直接設定した書式と文字スタイルを解除する
• 特定の文字スタイルだけを解除する
• すべての段落を［標準］スタイルの基本書式に戻す
• 【Column】直接設定されたタブ位置をまとめて解除する

4-4　索引用語の登録テクニック

• マーキング箇所を索引用語として登録する【マクロ】
• 索引用語の読みを効率よくチェックする

4-5　図の書式設定とレイアウトのテクニック

• 行内配置の写真の書式を効率よく設定する
• 浮動配置の写真に同じ書式を設定する【マクロ】
• 行内配置の写真に同じ書式を設定する【マクロ】
• 同じ形のオートシェイプの書式を一括変更する【マクロ】
• 見出し飾り用の文書パーツを一括配置する【マクロ】
• 見出し飾り用に配置したオートシェイプを一括削除する【マクロ】
• 浮動配置した図のアンカーを固定←→固定解除する【マクロ】
• 選択した浮動配置形式の図の配置基準を［ページ］に変更する【マクロ】
• 文書中の浮動配置形式の図の配置基準を［ページ］に変更する【マクロ】
• 選択した段落をテキストボックスで側注化する【マクロ】
• 注釈用の段落を一括して側注化する【マクロ】
• 【Column】［図の挿入］時の優先表示フォルダーを登録する
• 【Column】写真を最初から［前面］形式で挿入する
• 描画キャンバスを書式付きで挿入する
• 描画キャンバス内の図をグループ化する【マクロ】
• 描画キャンバス内のグループを一括解除する【マクロ】

4-6　表の整形とレイアウトのテクニック

• 表の両端を本文幅に揃える（Word2010/2007）
• セル間を空けてブロック表を作成する
• 表の行ごとに左インデントをずらす
• セル内の中身をセル幅に合わせて割り付ける
• セル内段落の行揃えを「均等割り付け」にする
• 表の左端列だけ「均等割り付け」にする【マクロ】
• 表の行と列を転置する
• 表の行と列を転置する【マクロ】
• 表全体を左向きに回転する（Word2013/2010）
• 表を左向きに加工する
• 表を左向きに加工する【マクロ】
• 文書中の表に同じ表スタイルを一括適用する
• 文書中の表に同じ表スタイルを一括適用する【マクロ】
• 複数の表を横に並べる
• 【Column】表を描画キャンバス上に配置する

補足A　知っておきたいWord DTPのポイント

A-1　WordでDTPを行う場合の注意点

• まずは印刷所に相談する
• 写真の解像度を確かめる
• 文書の保存前にWordの解像度強制機能を解除する
• 細すぎる罫線，グラデーション，透明化は避ける
• 4色印刷の色調は妥協が必要
• 2色印刷を行う場合は「マゼンタ」（ピンク）を使う
• Word側でトンボを付ける場合はページ設定に注意

A-2　Adobe AcrobatによるPDFファイル作成のポイント

• 「Adobe Acrobat」の「7.0 professional」以降を使う
• 「Adobe Acrobat」のプロファイルを入手する
• Word文書をPDF形式で出力する
• PDF上の写真をグレースケール化する

補足B　マクロ活用ワンポイントガイド

B-1　マクロ活用の基礎知識

B-2　Visual Basic Editor でマクロを作成する

B-3　マクロを実行する

B-4　知っておきたいマクロの基本要素

B-5　知っておきたいマクロの定型文